- Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT
- Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens
Aushilfe Empfang (m/w/d)
Dorint Sporthotel Garmisch-Partenkirchen • Garmisch-Partenkirchen
Was wir bieten
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%
Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt für Mitarbeiter in allen Hotels
Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
Digitale Zeiterfassung
Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife
Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
Mitarbeiterrestaurant mit vollwertigen und kostenfreien Mahlzeiten
Regelmäßige Teamevents
Vielfältige Corporate Benefits
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Teilzeit
Mittenwalder Straße 59, 82467 Garmisch-Partenkirchen
ab sofort
Aufgaben
Profil
- Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
- Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen
Bitte gib in Deinem Anschreiben folgendes an: Stundenanzahl sowie Deine Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartner
