- Du unterstützt bei der Pflege der digitalen Personalakte und sorgst damit für einen perfekten Überblick über alle knapp 150 #Hotelhelden
- Du übernimmst die Eingabe und Kontrolle personalrelevanter Daten in P&I LOGA und weiteren Systemen, z.B. Fehlzeiten, Schulzeiten, Urlaube etc.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie beim Monatsabschluss
- Du koodinierst wichtige Termine und Anlässe, z.B. Jubiläen, Geburtstage, Ausleihen an andere Hotels, Trainings, Azubi-Veranstaltungen
- Du organisierst On- und Preboardings und sorgst damit für einen perfekten Start für neue #Hotelhelden
- Du unterstützt im Recruiting, z.B. beim Screening von Unterlagen, Interviewkoordination und Gesprächsführung
- Du übernimmst einzelne Projektarbeit, sodass wir unsere Personalarbeit weiterentwickeln und weiter digitalisieren
Personalassistent (m/w/d)
Dorint Kongresshotel Mannheim • Mannheim
Was wir bieten
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%
Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt für Mitarbeiter in allen Hotels
Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
Digitale Zeiterfassung
Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife
Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
Mitarbeiterrestaurant mit vollwertigen und kostenfreien Mahlzeiten
Regelmäßige Teamevents
Vielfältige Corporate Benefits
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Vollzeit
Friedrichsring 6, 68161 Mannheim
ab 01.04.2027
Zum 01.04.2027 suchen wir einen Personalassistent (m/w/d), der uns dabei unterstützt die Betriebsstätten "Dorint Kongresshotel Mannheim", Das Team rund um das Catering im Rosengarten Mannheim, sowie unser neues "Essential by Dorint Mannheim Taylor Park" in sämtlichen Personalangelegenheiten generalistisch mit zu betreuen. Dabei berichtest du an die Personalleitung der drei Betriebsstätten. Du liebst Ordnung und Organisation, Struktur und wertschätzende HR-Arbeit? Dann kannst du bei uns deine Passion ausleben.
Werde ein wichtiger Teil des HR-Teams und bringe deine Leidenschaft für die Hotellerie und deren Menschen mit!
Die Stelle kann in Vollzeit und in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) vor Ort besetzt werden.
Der Arbeitsplatz ist im Dorint Kongresshotel Mannheim.
Aufgaben
Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie
- Bestenfalls hast du erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln können
- Du magst es mit digitalen Systemen zu arbeiten und dich damit zu beschäftigen
- Du bist ein Organisationstalent und trägst gerne Verantwortung für Aufgaben und Projekte
- Du bist zahlenaffin, sehr genau und liebst effizientes Arbeiten
- Du bist "coachable", lernwillig und lösungsorientiert
Ansprechpartner
