- professioneller Verkauf, Annahme und Verbuchung der Hotelzimmer und Bankett- und Seminarräumlichkeiten auf Basis der Revenue Richtlinien und Umsatzvorgaben
- Umsatzvorausschau (monatlich)
- Überwachung von Reservierungsvorgängen, Verwaltung von Kontingenten, Überwachung und Klärung von Optionen, Gewährleistung einer hervorragenden Servicequalität
- Durchführen von Hausführungen, Detailabsprachen mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Individualgäste, Gruppen sowie Tagungs- und Bankettveranstaltungen
- Abschluss von Verträgen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowohl im administrativen als auch im operativen Bereich
- Sicherstellung der professionellen Gästebetreuung vor Ort
- Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung bzw. Reservierung beteiligten Abteilungen
- Ausarbeitung des wöchentlichen Avis-Meetings
- Erstellung von Funktions-, Ablauf- und Wochenplänen
- Rechnungsendkontrolle
Reservierungs- und Veranstaltungssekretär (m/w/d)
Dorint Hotel Würzburg • Würzburg
Was wir bieten
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%
Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
Digitale Zeiterfassung
Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife
Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
Mitarbeiterrestaurant mit vollwertigen und kostenfreien Mahlzeiten
Regelmäßige Teamevents
Vielfältige Corporate Benefits
Eichstraße, 97070 Würzburg
ab 01.05.2025
Aufgaben
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Koch
- Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie erste Berufserfahrung in der Reservierungs- bzw. Veranstaltungsabteilung, im Logis- oder F&B-Bereich von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (gerne Fidelio Suite8 oder Opera, Sales & Catering)
- gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Telefonieren, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- positive Denkweise, sicheres und souveränes Auftreten sowie zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise und Kommunikation
- verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen
Ansprechpartner
