Aushilfe Empfang in unserer Hauptverwaltung (m/w/d)

• Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden unserer Hauptverwaltung im Rahmen eines Teilzeitmodells mit Schichtbetrieb
• Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen in unserer Hauptverwaltung– inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
• Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT an unserem Verwaltungsstandort
• Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens

• Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
• Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
• Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen

Bitte gib in Deinem Anschreiben folgendes an: Stundenanzahl sowie Deine Gehaltsvorstellung.