- Unterstützung der Hotelleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Überprüfung der Tagesabschlüsse
- Unterstützung der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des lokalen Forderungsmanagements
- Bearbeitung aller administrativen und operativen HR - Themen einschließlich der Gehaltsabrechnung, der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
Kaufmännische Assistenz & HR Coordinator (m/w/d)
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe • bundesweite Ausschreibung
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%
Digitale Zeiterfassung
Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
Mitarbeiterrestaurant mit gesunden Mahlzeiten
Regelmäßige Teamevents
Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
Vielfältige Corporate Benefits
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Vollzeit
bundesweit
ab 01.05.2025
Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamgeist, Flexibilität, Empathie und eine freundliche Ausstrahlung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ansprechpartner
Sprachkenntnisse
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Gute Kenntnisse
